Unternehmen

Ein etabliertes KMU aus der Region Bern mit rund 20 Mitarbeitern, tätig in der Blechverarbeitung. Die Kernkompetenzen des Betriebs liegen im Laserschneiden, Abkanten und Schweissen.

Ausgangslage

Das Unternehmen arbeitete mit mehreren, teilweise isolierten Softwarelösungen und papierbasierten Prozessen, was zu Medienbrüchen, ineffizienten Abläufen und hohem administrativem Aufwand führte. Ziel war es, ein modernes ERP-System zu finden, das die bestehenden Prozesse besser abbildet, automatisiert und vereinheitlicht.

Unsere Rolle

Wir begleiteten das Unternehmen beratend durch den gesamten Auswahlprozess eines geeigneten ERP-Systems. Dazu gehörten:

• Aufnahme und Analyse der bestehenden Prozesse
• Definition der Anforderungen an das neue ERP
• Erarbeitung eines Lastenhefts
• Evaluation potenzieller ERP-Anbieter
• Begleitung in der Entscheidungsfindung

Ergebnis

Durch die strukturierte Auswahl und die Einführung des neuen ERP-Systems konnten die Arbeitsabläufe deutlich optimiert werden. Die Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse führte zu weniger Verschwendung, besserer Transparenz und höherer Effizienz im Betrieb. Insbesondere die Fertigungsplanung, Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung profitieren von der neuen Lösung.

Situation

Im Rahmen eines kurzfristig übernommenen Interim-Mandats übernahm ich die Verantwortung als Leiter Einkauf bei einem international tätigen Unternehmen. Ziel war die unmittelbare Sicherstellung der Beschaffungsprozesse sowie die Stabilisierung der Lieferketten.

Hauptaufgaben

Zu meinen Hauptaufgaben zählten:

• Schnelle Übernahme der Einkaufsleitung und operative Steuerung des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Lieferfähigkeit in einem herausfordernden Marktumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit dem Headquarter, insbesondere im Bereich strategischer Beschaffung und globaler Koordination
• Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen zur Diversifizierung des Lieferantenportfolios und zur Minimierung von Abhängigkeiten

Projektüberblick

Im Rahmen eines gemeinsamen Vorhabens mit einem Beratungsunternehmen aus Deutschland wurde ein massgeschneidertes Projektmanagement-Tool für den Einsatz im Lean Management entwickelt. Ziel des Projekts war es, Unternehmen ein intuitives und wirkungsvolles Werkzeug zur Verfügung zu stellen, mit dem sämtliche Lean-Aktivitäten strukturiert geplant, dokumentiert und nachverfolgt werden können.

Massnahmenverfolgung

Ein zentrales Element des Tools ist die systematische Erfassung und Verfolgung von Massnahmen und Aktivitäten im Rahmen des Lean Managements. Dadurch wird nicht nur die Transparenz über laufende und abgeschlossene Initiativen erhöht, sondern auch die Grundlage für eine nachhaltige Verbesserung der Prozesse geschaffen.

Wirtschaftliche Bewertung

Neben der Massnahmenverfolgung ermöglicht das Tool auch die detaillierte Erfassung und Bewertung von Investitionen, Einsparungen sowie verlorenem Potenzial. Durch diese Funktionalität erhalten Unternehmen einen klaren Überblick über die wirtschaftlichen Auswirkungen ihrer Lean-Initiativen und können fundierte Entscheidungen treffen.

Projektüberblick

Ein internationales Industrieunternehmen mit über 50'000 Mitarbeitern hat an seinen Produktionsstandorten in Polen und Rumänien eine moderne Kanban-Applikation eingeführt, um den Bestellprozess für wiederkehrende Materialien effizienter und transparenter zu gestalten.

Ausgangslage

Der bisherige Bestellprozess über das ERP war für viele Anwendungsfälle zu aufwendig und wenig intuitiv. Besonders bei Verbrauchsmaterialien, die regelmässig benötigt werden, führte dies zu unnötigem administrativen Aufwand, Verzögerungen und einem Mangel an Transparenz über den aktuellen Bestellstatus.

Lösung

Eine Applikation wurde entwickelt, mit der Bestellungen einfach durch das Scannen eines Barcodes ausgelöst werden können – entweder mit einem Handscanner oder einem mobilen Endgerät wie einem Smartphone. Sobald der Barcode gescannt wird, erstellt die Applikation automatisch eine Bestellung und übermittelt diese direkt an den jeweiligen Lieferanten.

Unternehmen & Ausgangslage

Ein Unternehmen mit fünf Mitarbeitern, spezialisiert auf Hagelnetze und Witterungsschutzfolien für Obstanlagen, stand vor der Herausforderung, seine Projekte und Kundendaten effizienter zu organisieren. Bisher wurden alle Informationen in Excel-Tabellen verwaltet, was zu Unübersichtlichkeit, erhöhtem Aufwand und Schwierigkeiten bei der Materialbeschaffung führte.

Zielsetzung

Ziel war es, eine einfache, digitale Lösung zu entwickeln, die den Arbeitsalltag erleichtert und die bestehenden Excel-basierten Prozesse durch eine moderne, benutzerfreundliche Anwendung ersetzt.

Lösung

Entstanden ist eine schlanke Web-Applikation, mit der Kundendaten zentral verwaltet, Projekte geplant und einzelne Arbeitsschritte dokumentiert werden können. Die Mitarbeitrn nutzen die Anwendung um Informationen aktuell zu halten und den Projektfortschritt im Blick zu behalten.